1. Gromadzenie danych

Podczas korzystania ze strony internetowej Herbioteka, możemy gromadzić następujące dane:

• Dane kontaktowe przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane drogą elektroniczną lub telefoniczną
• Realizacji usług świadczonych przez Herbioteka
• Prowadzenia dokumentacji związanej z udzielonymi świadczeniami
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji umowy – przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa

5. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody)

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, niezbędne do realizacji celów przetwarzania, na podstawie stosownych umów
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.